Informácie o spracúvaní osobných údajov

Poučenie o právach dotknutej osoby podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (ďalej len „nariadenie“).

Identifikačné údaje prevádzkovateľa

• Obchodné meno: DASH reality s.r.o.
• Sídlo: Trenčianska Turná 619, 913 21 Trenčianska Turná
• IČO: 55 704 727
• DIČ: 2122070203
• Dátum zápisu: 14. 9. 2023
• Tel.: +421 948 014 108
• E-mail: chupacovadasa@gmail.com

1. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

1.1 Uzatvorenie zmlúv (kúpne, nájomné, zaradenie do ponuky), príprava dokumentov, vedenie registrov zmlúv v interných systémoch, plnenie zmluvy a vymáhanie pohľadávok. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (plnenie zmluvy).

1.2 Vyhotovenie záznamov o obhliadkach nehnuteľností založené na oprávnenom záujme na riadnom výkone podnikateľskej činnosti (čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia).

1.3 Spracúvanie údajov na inzerciu cez realitné portály, kde sú osobné údaje vlastníka uvedené v softvéroch (nie viditeľné tretím osobám). Právnym základom je súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia).

1.4 Vedenie účtovníctva, fakturácia a spracúvanie daňových dokladov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia – plnenie zákonných povinností).

1.5 Evidencia pošty, správa registratúry, archivácia zmlúv a dokladov podľa zákona č. 395/2002 Z. z. (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia).

1.6 Reklama a marketing – zasielanie newsletterov o produktoch, službách a ponuke nehnuteľností. Právnym základom je súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia).

2. Doba uchovávania osobných údajov

2.1 Osobné údaje sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na splnenie vymedzených účelov, najviac však 3 roky. Faktúry a daňové doklady sa uchovávajú 10 rokov. Údaje na marketing sa uchovávajú 3 roky od poskytnutia.

2.2 Osobné údaje sú nevyhnutne potrebné pre vznik zmluvného vzťahu. Bez nich nemôže prevádzkovateľ poskytnúť realitné služby. Telefónne číslo a e-mail nie sú povinné, ale bez nich je komunikácia menej efektívna.

2.3 Údaje sa poskytujú spolupracujúcim subjektom (záujemcovia, audítori, advokáti, notári, znalci, banky, poisťovne, marketingové osoby, prevádzkovatelia realitných portálov) v rozsahu nevyhnutne potrebnom. Títo partneri sú viazaní povinnosťou zachovávať mlčanlivosť.

2.4 Pri spracúvaní na základe súhlasu máte právo kedykoľvek tento súhlas odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania. Súhlas sa odvoláva písomne.

3. Ďalšie práva dotknutej osoby

3.1 Právo na prístup k osobným údajom (čl. 15 nariadenia)

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje, a prístup k ich kópiám. Informácie budú poskytnuté v listinnej forme alebo elektronicky, ak to bude technicky možné.

3.2 Právo na opravu údajov (čl. 16 nariadenia)

Prevádzkovateľ prijíma primerané opatrenia na zabezpečenie presnosti a aktuálnosti údajov. Dotknutá osoba môže žiadať opravu nesprávnych alebo doplnenie nepresných, neúplných alebo neaktuálnych údajov bez zbytočného odkladu.

3.3 Právo na výmaz (čl. 17 nariadenia – „právo byť zabudnutý“)

Dotknutá osoba má právo požadovať vymazanie osobných údajov bez zbytočného odkladu, napríklad ak údaje už nie sú potrebné alebo sa spracúvajú nezákonne. Toto právo je posúdené z pohľadu všetkých relevantných okolností a prevádzkovateľ môže mať právne dôvody na negatívnu odpoveď.

3.4 Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 nariadenia)

Dotknutá osoba má právo žiadať, aby sme prestali spracúvať údaje, napríklad ak namietne správnosť údajov počas ich overovania, alebo ak je spracúvanie nezákonné.

3.5 Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 nariadenia)

Máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a požadovať ich prenos inému prevádzkovateľovi. Toto právo sa týka údajov získaných na základe súhlasu alebo zmluvy.

3.6 Právo namietať spracúvanie (čl. 21 nariadenia)

Ak spracúvanie vychádza z oprávneného záujmu alebo je na priamy marketing, máte právo namietať spracúvanie. Ak dotknutá osoba podá námietku a prevádzkovateľ nepreukáže presvedčivý legitímny dôvod, údaje sa ďalej nespracúvajú.

3.7 Právo na neúčinnosť automatizovaného rozhodovania (čl. 22 nariadenia)

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

3.8 Právo podať sťažnosť (§ 100 zákona; čl. 77 a 79 nariadenia)

Ak sa dotknutá osoba domnieva, že sú jej údaje spracúvané nespravodlivo alebo nezákonne, môže podať sťažnosť na dozorný orgán:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Tel.: +421 2 3231 3214
www.dataprotection.gov.sk

Poučenie dotknutých osôb o uplatnení svojich práv

• Realitná kancelária DASH reality stanovuje komunikačné prostriedky na reagovanie na požiadavky z dôvodu rizika zneužitia a ochrany osobných údajov.
• DASH reality je oprávnená v prípade pochybnosti o totožnosti žiadať dodatočné overenie.
• Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva v sídle spoločnosti.
• Práva sa môžu uplatniť poštovou zásielkou s úradne osvedčeným podpisom.
• Práva sa môžu uplatniť e-mailom na adresu info@dashreality.sk.

Dokument nadobúda účinnosť dňa 14. 09. 2023.